Packing List (P/L) là gì? Vai trò của nó trong ngành XNK/LogisticsCác thông tin trên Packing List:
Packing List (P/L) là gì? Vai trò của nó trong ngành XNK/Logistics

Packing List còn gọi là Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa. Nó là chứng từ mô tả chi tiết và kích thước và trọng lượng của mỗi lô (kiện hàng).

Bạn đang xem: Packing list là gì? vai trò packing list trong xuất nhập khẩu?

*
Mẫu packing list (Tham khảo)

Vai trò của Packing list

Chứng từ hỗ trợ thanh toán, nhưng hàng hóa phải phù hợp với những gì mô tả trên P/L.Chứng từ bắt buộc để khai báo hải quan trong ngành xuất nhập khẩu.Để người mua kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng (nhập khẩu).

Minh họa thực tế về Packing List

Nhìn vào Packing List (P/L), các công ty giao nhận sẽ biết được cách thức đóng gói hàng hóa sao cho phù hợp. Giúp tính toán được:

Cần bao nhiêu diện để xếp dỡ, dùng container 20’ hay 40’, cont bách hóa hay cont lạnh.v.v.

Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, thiết bị chuyên dụng như xe nâng, cẩu,..

Điều phối trucking như thế nào, dùng xe bao nhiêu tấn tấn.

Xác định vị trí của hàng hóa khi phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Các thông tin trên Packing List:

Tiêu đề + Số P/L + DateThông tin người xuất khẩu (Shipper)Thông tin người nhập khẩu (Consignee)Thông tin người đại diện nhập khẩu (Notify party)Tên tàu & số chuyến trên Booking (Vessel / Voy)Số Booking (Có một số hãng tàu có số Booking và số B/L khác nhau)Số container + số sealCảng xuất hàng (Port of Loading)Cảng nhập hàng (Port of Discharging)Mô tả hàng hóa (Description of goods)Số lượng kiện hàng (Number of backage)Trọng lượng tịnh (Net weight)Trọng lượng cả bao bì (Gross weight)

Đây là một ví dụ tại doanh nghiệp xuất nhập khẩu chúng tôi. Lô hàng cần được kê khai các thông số về kích thước, trọng lượng, chi tiết mặt hàng,.. cho nhà vận tải.

*

Tại sao Packing List lại quan trọng đến vậy?

Nếu bạn không hoàn thành một danh sách đóng gói vô số các vấn đề có thể phát sinh có thể gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Những vấn đề này bao gồm: không nhận/gửi được hàng hóa, bị cơ quan hải quan phạt,…

Một danh sách đóng gói xuất khẩu nên được gắn chặt vào bên ngoài của mỗi container vận chuyển, tốt nhất là trong một gói không thấm nước và một phong bì được đánh dấu rõ ràng “Danh sách đóng gói kèm theo.” Đó là trách nhiệm của các chủ hàng và đại lý giao nhận để xác định tổng trọng lượng và khối lượng của lô hàng và hàng hóa có chính xác không.

Tất cả thông tin này được dựa trên danh sách đóng gói. Ngoài ra, các quan chức hải quan tại cảng nhập cảnh và cảng xuất cảnh có thể sử dụng danh sách đóng gói để kiểm tra hàng hóa.

Chuẩn bị trước

Một vài tuần trước khi giao hàng, người giao nhận vận chuyển hàng hóa của bạn , người môi giới hải quan, ngân hàng và khách hàng cần phải cho biết họ cần bao nhiêu bản sao và mỗi bản sao cần được đính kèm và phân phối. Bạn nên luôn tạo ba hoặc bốn bản sao bổ sung cho tệp của mình, chỉ trong trường hợp.

Xem thêm: Các Dạng Bài Tập Phương Trình Lượng Giác Cơ Bản Lớp 11 Có Lời Giải Chi Tiết

Nếu bạn quyết định xử lý chứng từ trực tuyến, hãy chọn tùy chọn danh sách đóng gói thích hợp và sau đó liên hệ với tất cả các bên liên quan đến buôn bán quốc tế để xác định xem danh sách đóng gói của bạn có cần phải được ký hay không.

Bởi vì bất kỳ sai lầm nào trong danh sách đóng gói có thể gây sự lấy hàng (hàng nhập) trễ. Vì vậy tại cảng gửi bạn cẩn phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết để đảm bảo bạn không phải gặp bất cứ vấn đề liên quan đến Packing List

Giáo trình xuất nhập khẩuKhóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩuHọc nghiệp vụ xuất nhập khẩu Học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ngắn hạnNghiệp vụ xuất nhập khẩuĐào tạo xuất nhập khẩuHọc xuất nhập khẩu thực tếKhóa học xuất nhập khẩu thực tếhọc xuất nhập khẩuhọc xuất nhập khẩu thực hành hcmHướng dẫn cài EcusTiếng anh chuyên ngành xuất nhập khẩu – Logistics