Nhìn qua thì biết đây chắc rằng có tương quan đến hóa 1-1 rồi, vì tất cả từ Invoice. Mà lại trong chứng từ sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu thì nhiều vô kể khi các bạn sẽ thấy gồm Invoice, Commercial Invoice, hay ít gặp gỡ hơn là Provisional Invoice, xuất xắc Sales Invoice. Vậy những hội chứng từ này có giống nhau không?

Nếu bạn thắc mắc như vậy thì hãy tham khảo hết bài viết này nhé. Tôi sẽ nêu tư tưởng và chi tiết từng loại bệnh từ trên sẽ giúp đỡ bạn phân biệt, né nhầm lẫn.

Bạn đang xem: Pro forma là gì

Trước hết, tôi lý giải khái niệm mà ai đang quan tâm…

Proforma Invoice là gì?

Proforma Invoice là hóa đơn chiếu lệ, có nghĩa là có vẻ ngoài như hóa đơn (Invoice), tuy nhiên không dùng để thanh toán (chiếu lệ), bởi đó không phải là giấy tờ đòi tiền.

Proforma Invoice thường xuyên được viết tắt là PI, là loại thường bắt gặp trong bệnh từ XNK. Có thể nói đây là bạn dạng nháp sơ bộ của hóa đơn, và vì thế không dùng làm đòi tiền. Tuy nhiên vậy, hình thức cũng như những nội dung trên đó vẫn giống hóa đối kháng thương mại.

Vậy Proforma Invoice này dùng để gia công gì? vì sao lại phải hóa solo chiếu lệ?

Về bạn dạng chất, phía trên chỉ như 1 phiên bản nháp ban đầu của hóa đơn dịch vụ thương mại chính thức. Phụ thuộc đó, người tiêu dùng và cung cấp biết được những thông tin cơ bạn dạng về lô hàng, trong số đó có chủng loại, mẫu mã mã, số lượng, đối chọi giá, toàn bô tiền, điều kiện giao hàng.v.v…

PI là triệu chứng từ trình bày sự cam đoan về phía người buôn bán sẽ giao lô hàng hoặc dịch vụ thương mại như vẫn thông báo cho tất cả những người mua ở mức chi phí cụ thể.

Sau khi nhận được Proforma Invoice, người mua và fan bán hoàn toàn có thể tiếp tục điều đình những điều khoản ví dụ khác gồm liên quan. Và vày đó, hội chứng từ làm phép này có thể được sửa đổi những lần, cho phù hợp với nhu cầu của những bên.


*
Mẫu Proforma Invoice

Proforma Invoice gây ra khi nào?

Về trình tự thời gian thì không tồn tại quy định chính xác thời điểm nào có PI, và cũng không tuyệt nhất thiết phải bao gồm phát hành PI lúc mua bán 1 lô hàng. Tuy nhiên, để dễ dàng cho giao dịch, thì các bên có thể đưa ra chứng từ này trong quá trình thương thảo điều đình và thực hiện hợp đồng cài đặt bán.

Cụ thể, chứng từ này thường xuyên được thi công khi:

Người phân phối cần vạc hành cho người mua một bệnh từ về lô hàng, mà lại vào thời điểm đó thì hàng không được giao (hoặc không sẵn sàng).Người bán cần phải có chứng từ xác nhận giá trị lô hàng để làm thủ tục thương chính xuất khẩu (ở một số quốc gia)Chưa có khá đầy đủ những tin tức cần thiết, hoặc không tới thời điểm xây dựng Hóa solo thương mại. Đến khi gồm đủ thông tin, người mua đồng ý nội dung bên trên Proforma Invoice, cùng hàng đã gửi (hoặc đã đóng container), thì bạn bán có thể phát hành Hóa đơn thương mại dịch vụ (chính thức) mang lại lô hàng đó.

Phân biệt Proforma Invoice với Commercial Invoice

Như tôi vẫn đề cập một số cụ thể ở bên trên về 2 loại hội chứng từ này. Sự khác nhau có thể tóm tắt như sau:

Về thời điểm phát hành: Proforma Invoice vạc hành trước lúc gửi hàng, còn Commercial Invoice (CI) phát hành sau khoản thời gian lô hàng đã được gửi, hoặc vẫn đóng xong vào container.Về nội dung: những nội dung tương tự nhau, tuy thế Commercial Invoice thường không thiếu và đúng chuẩn hơn về lượng hàng cùng số chi phí thanh toán. Với PI, 2 bên có thể sẽ vẫn tiếp tục đàm luận để biến đổi điều khoản giả dụ cần.Về tính cam kết: CI là chứng từ khôn cùng quan trọng chứng thực giao dịch cài đặt bán, trong những lúc PI chỉ như sự cam kết lúc đầu của người cung cấp gửi tới người tiêu dùng (như tôi đề cập phía trên)Về hạch toán: CI được dùng làm hạch toán kế toán của cả phía người mua và tín đồ bán, trong những lúc PI ko có tác dụng này.

Ghi chú: Invoice (hóa đơn) với Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) có chân thành và ý nghĩa giống nhau, và hoàn toàn có thể dùng thay thế lẫn nhau. Tuy nhiên, trong chính sách về hồ nước sơ hải quan của Việt Nam, tôi thấy họ dùng các từ “hóa solo thương mại”, vị vậy chắc rằng bạn đề xuất dùng thuật ngữ này cho dễ dàng công việc.

Ngoài ra, theo như kinh nghiệm công ty tôi thường thấy, hồ nước sơ thương chính ở việt nam thường yêu cầu hóa solo thương mại, buộc phải Proforma Invoice không nhất thiết phải xuất trình lúc làm giấy tờ thủ tục hải quan. Một số trong những trường hợp có thể dùng Proforma Invoice để cố cho thích hợp đồng mến mại, để giải thích chi tiết với hải quan, khi cần.

Xem thêm: Squeeze Page Là Gì - Sự Khác Nhau Squeeze Và Landing Page

Trong bài này tôi đã phân tích và lý giải khá chi tiết về định nghĩa Proforma Invoice là gì, sản xuất khi nào, cũng như sự khác biệt so cùng với Commercial Invoice. Chúng ta có thể xem thêm một số tư tưởng về Hóa solo thương mại, phù hợp đồng nước ngoài thương, Packing List...

Nếu các bạn tìm thấy thông tin hữu ích trong nội dung bài viết này thì nhấp Like & Share để bạn bè cùng gọi nhé. Cám ơn bạn!