Cấu trúc phân chia các bước (WBS - Work Breakdown Structure) là một trong những phân chảy phân cấp cho của cục bộ phạm vi quá trình sẽ được đội dự án tiến hành để xong các kim chỉ nam của dự án công trình và tạo thành các giao phẩm được yêu thương cầu.

Bạn đang xem: Work breakdown structure là gì


WBS (Work Breakdown Structure) là gì? cấu tạo phân chia quá trình là gì?

WBS là viết tắt của Work Breakdown Structure, lâm thời dịch là Cấu trúc phân loại công việc. WBS là một trong phân chảy phân cung cấp (hierarchical decomposition) của toàn thể phạm vi công việc sẽ được nhóm dự án thực hiện để chấm dứt các mục tiêu của dự án công trình và tạo nên các giao phẩmđược yêu thương cầu. WBS tổ chức triển khai và xác minh tổng phạm vi của dự án công trình và thể hiện công việc được hướng dẫn và chỉ định trong tuyên tía phạm vi dự án (project scope statement) được phê săn sóc hiện tại.

Work Package là gì? Gói quá trình là gì?

Công việc theo kế hoạch được chứa trong những thành phần WBS ở tầm mức thấp độc nhất vô nhị thì được điện thoại tư vấn là những gói công việc (Work Package). Một gói quá trình có thể được thực hiện để nhóm những hoạt động (Activity) - địa điểm mà quá trình được lên lịch và ước tính, theo dõi với kiểm soát; nghĩa là những giao phẩm dự án sẽ được phân tan thành lever thấp nhất trong WBS gọi là gói công việc, rồi các gói quá trình sẽ tiếp tục được phân tan đến lever thấp hơn điện thoại tư vấn là hoạt động. Trong văn cảnh của WBS, các bước đề cập đến những sản phẩm các bước hoặc giao phẩm cùng là hiệu quả của vận động chứ chưa hẳn chính vận động đó. Ví dụ: vận động “viết bộ tiến trình XXX” thì “bộ quá trình XXX” chủ yếu là quá trình được nhắc ở đây.

Gói công việc là công việc được xác định ở nút thấp tốt nhất của WBS mà ở đó chi phí và thời gian có thể được cầu tính cùng quản lý.

Các dạng phân chia quá trình của Work Breakdown Structure

Mỗi lever giảm dần dần của WBS thay mặt cho một tư tưởng ngày càng cụ thể về các bước dự án.

Một cấu trúc WBS có thể được tạo nên thông qua những cách tiếp cận khác nhau. Một số cách thức phổ biến bao hàm cách tiếp cận từ trên xuống, sử dụng những hướng dẫn cụ thể của từng công ty/tổ chức cùng sử dụng những mẫu WBS. Một biện pháp tiếp cận từ bên dưới lên hoàn toàn có thể được thực hiện để nhóm các thành phần con. Kết cấu WBS rất có thể được màn biểu diễn dưới một trong những dạng, ví dụ điển hình như:

Sử dụng các giai đoạn (phase) của vòng đời dự án làm nút phân bóc thứ hai, cùng với các thành phầm và giao phẩm dự án được chèn ở cấp cho thứ ba, như bên dưới:

*
Work Breakdown Structure by phases

Sử dụng những giao phẩm chính là nút phân bóc tách thứ hai, như bên dưới.

*

Work Breakdown Structure by deliverables

Kết hợp những thành phần con hoàn toàn có thể được cải cách và phát triển bởi những tổ chức bên phía ngoài nhóm dự án, chẳng hạn như công việc theo đúng theo đồng. Bạn bán tiếp nối phát triển WBS của thích hợp đồng như một trong những phần của quá trình được cam kết hợp đồng

Quy tắc 100% - 100 percent rule

WBS đại diện thay mặt cho toàn bộ các quá trình sản phẩm cùng dự án, bao hàm cả các bước quản lý dự án. Tổng số công việc ở những cấp rẻ nhất sẽ cuộn lên những cấp cao hơn nữa để không tồn tại gì bị sa thải và ko có công việc thừa như thế nào được thực hiện. Điều này nhiều khi được hotline là luật lệ 100%.

Xem thêm: Timo Plus: Ứng Dụng Ngân Hàng Số Timo Là Gì ? Hướng Dẫn Sử Dụng Timo Mới Nhất

Tóm lại, WBS là:

- là một trong hình hình ảnh đồ họa của hệ thống phân cấp cho của một dự án

- khẳng định tất cả những giao phẩm phải chấm dứt (nếu nó không nằm trong Work Breakdown Structure, nó chưa phải là một trong những phần của dự án)

- Là căn nguyên mà trên đó một dự án công trình được xây dựng

- Rất đặc biệt và buộc phải tồn tại cho đa số dự án

- Đảm nói rằng giám đốc dự án xem xét tất cả những khía cạnh của dự án

- hoàn toàn có thể được tái sử dụng cho các dự án khác

- ko hiển thị nhờ vào giữa các gói công việc

WBS thường kèm theo vớiTừ điển WBS (WBS dictionary).Từ điển WBS hỗ trợ mô tả các bước cần thực hiện cho từng gói quá trình trong WBS và nó liệt kê những tiêu chí gật đầu đồng ý cho từng giao phẩm, đảm bảo an toàn kết quả công việc phù phù hợp với những gì bắt buộc thiết.

WBS dictionary

Sự tương đương của WBS - WBS dictionary, Activity - Activity attributes, Duration estimates - Basis of estimates, Project schedule - Schedule data, Cost estimates - Basis of estimates